Entenda a Importância do Backup dos Dados Para Sua Empresa.

Hoje a tecnologia faz parte de todas as empresas de pequena à grande porte. Mas muitas não sabem que além dos documentos, planilhas, contratos etc. Existem obrigações de armazenamento eletrônico por pelo menos cinco anos. São os casos de NF-e, NCF-e, CT-e, MDF-e e outros.

Perder esses arquivos sem nenhuma chance de recuperação seria um tremendo destrate. Imagine ter que refazer todos os cadastros e contar seu estoque ou um fiscal solicitando um NF-e. Certamente seria uma situação bastante desagradável, não é mesmo?

Certamente isso pode causar muita dor de cabeça e prejuízo para sua empresa. Para evitar isso e deixar bem claro a necessidade de um backup.

Mas o que é o Backup

O Backup ou simplesmente Cópia de Segurança é uma rotina manual ou automática de copiar seus dados para um outro local. O processo manual é mais demorado e nada prático, pois terá que selecionar os arquivos e banco de dados desejados. Já no caso do automática será utilizado algum software que cumpre essa rotina conforme os arquivos e parâmetros definido.

Como citei a cima o Backup será realizado em outro local. Vamos deixar claro essa questão. O local pode ser outro computador, pendrive, CD, HD externo ou até mesmo em um servidor remoto (nuvem).

Sua empresa realmente precisa fazer backup dos dados?

Essa é a pergunta que todos os empresários precisam se fazer. Sua empresa irá funcionar se todos o banco de dados de sua compras, vendas, faturamento, fornecedores e clientes se perderem? Acredito que não.

Além do fator humano “Todos cometemos erros”. Uma máquina também pode falhar. Seu colaborador pode excluir acidentalmente um arquivo importante ou alterar algo que não poderia. Seu computador pode ser infectado por vírus ou ainda por um Ransomware (Ransomware é um tipo de código malicioso que torna inacessíveis os dados armazenados em um equipamento, geralmente usando criptografia, e que exige pagamento de resgate (ransom) para restabelecer o acesso ao usuário. O pagamento do resgate geralmente é feito via bitcoins.). Além dos perigos dos vírus seu HD simplesmente pode parar de funcionar.

Alagamentos, incêndio ou até mesmo roubo, podem ocorrer. Desastres da natureza ou crime podem estar coberto por um bom seguro. Mas e os dados?

A empresa que não pensar e implementar sua rotina de backup poderá sofre muito para reestabelecer seu funcionamento.